Allgemeine Sicherheitshinweise und Vorsorgemaßnahmen

Covid-19-Reisewarnungen und Sicherheitshinweise

  • Bitte informieren Sie sich vor Ihrer Reise über die aktuelle Sicherheitslage in ihrem Reiseland beim Auswärtigem Amt. Sie können auch den Newsletter des Auswärtigen Amtes abonnieren oder die App Sicher Reisen installieren.
  • Notrufnummer des Auswärtigen Amts:  +49 3018 17 0. Die Telefonzentrale ist 24 Stunden besetzt. Dort wird man Sie mit dem zuständigen Referat verbinden und Ihnen auch außerhalb der Dienstzeiten weiterhelfen können.
  • Darüber hinaus können sich deutsche Wissenschaftler*innen über die Elektronische Erfassung Deutscher im Ausland (ELEFAND) ihre Dienstreise beim Auswärtigen Amt anzeigen.

Hier finden Sie weitere Informationen:

Gefährdungsbeurteilung

Gefährungsbeurteilung

Vor Reisen und Arbeitsaufenthalten in Ländern und Regionen mit besonderen gesundheitlichen und geopolitischen Risiken müssen Vorgesetze für die betroffenen Mitarbeiter*innen eine Gefährdungsbeurteilung durchführen.

Dafür gibt es keine formalen Vorgaben. Die Gefährdungsbeurteilung kann in Form eines Gesprächs stattfinden. Wichtig ist, dass der/die Vorgesetze sich über die möglichen Risiken vor Ort informiert hat  und diese Informationen an den/die Mitarbeiter/in weitergibt.

In der Gefährdungsbeurteilung sollten diese Risiken sowie mögliche Gegenmaßnahmen (Verhaltensregeln, Vorsorgemaßnahmen wie zum Beispiel Impfungen) schriftlich festgehalten werden.

Sie können dies beispielsweise anhand eines Ampelsystem machen.

Anregungen, welche Punkte dabei berücksichtigt werden können/sollten finden Sie hier: 

Gefährdungsbeurteilung/dokumente-und-formulare

Weitere Informationen zur Gefährdungsbeurteilung finden Sie hier: Gefährdungsbeurteilung

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Arbeitsmedizinische Vorsorge 

Wenn Sie eine Dienstreise in Länder mit erhöhtem gesundheitlichen Risiko planen, d.h. in Länder zwischen 30° nördlicher und 30° südlicher Breite und insbesondere in die Subtropen und Tropen, ist die arbeitsmedizinische Vorsorge Pflicht! Nehmen Sie daher vorab Kontakt zur Betriebsärtztin Dr. Heike Strauß auf.

Raum G 427-429
Tel.: +49 7531 88-2668

Sprechzeiten:
Mo: 08:00 - 16:30 Uhr
Di: 08:00 - 12:00 Uhr

Frau Dr. Strauß stellt dann auch die für Universitätsmitarbeiter*innen erforderliche betriebsärztliche Bescheinigung über die reisemedizinische Beratung aus.

Sie können bei Ihr auch eine Gelbfieberimpfung bekommen.

Weitere reisemedizinische Beratungs- und Gelbfieberimpfstellen:

praxis-doktor-horn.de/reisemedizin

internisten-konstanz.de/reiseberatung-gelbfieber

Die betriebsärztliche Bescheinigung können nur Tropenmediziner oder Betriebsärzte ausstellen.

Checken Sie rechtzeitig Ihre Impfungen:

  • Welche Impfungen sind nötig?
  • Planen Sie ausreichend Zeit für einen vollständigen Impfschutz vor Reiseantritt ein.
  • Häufig benötigen Sie für vollständigen Schutz bis zu 3 Durchgänge im Zeitraum von bis zu 6 Wochen.

Klären Sie die Einreisebedingungen wie z.B. HIV-Test, Gelbfieber-Impfung, ärztliche Bescheinigungen für Medikamente.

Praktische Tipps

Wichtige Dokumente sichern

Kopieren bzw. scannen Sie wichtige Dokumente – Reisepass, Tickets, Buchungsbestätigungen, usw. Geben Sie einer verantwortungsvollen Person (zum Beispiel einem Familienmitglied) eine Kopie und behalten die andere bzw. schicken sie sich per Mail zu.

Adapter für Stecker

Für den Anschluss von Elektrogeräten und Leuchten variieren die Netzsteckertypen je nach Reiseland. Hier finden Sie eine Übersicht:

Steckertypen

Stecker für das Ausland erwerben

Den passenden Steckeradapter für Ihr Zielland können Sie vorab im Elektrofachgeschäft, bei Mediamarkt, größeren Kaufhäusern oder im Internet erwerben. Auch am Flughafen bei Abflug oder im Zielland werden Steckeradapter angeboten, in der Regel aber zu höheren Preisen. 

Praktische Apps

Laden Sie bei Bedarf vor Reiseantritt Apps runter, die Ihnen den Auslandsaufenthalt erleichtern können:

  • Notfall-ID
  • Währungsumrechner
  • Weltuhr
  • E-Mail App für das Smartphone
  • Übersetzungsapp