Beurlaubung vom Studium

Wenn Sie an der Universität Konstanz studieren und aus wichtigem Grund für einen längeren Zeitraum im Semester nicht am Lehrbetrieb teilnehmen können, können Sie sich auf Antrag von Ihren Studienverpflichtungen befreien lassen bzw. ein Urlaubssemester einlegen (§ 61 Abs. 1 und 2 Landeshochschulgesetz - LHG).

Das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) erteilt Ihnen über den Antrag einen schriftlichen Bescheid und informiert die betroffenen Fachbereiche über Ihre Beurlaubung (§ 12 Abs. 2 Satz 1 und Abs. 6 ZImmO). Die Beurlaubung wirkt jeweils für das gesamte Semester. Die Zeit der Beurlaubung soll in der Regel zwei Semester nicht überschreiten.

Wofür kann ich mich beurlauben lassen?

Wichtige Gründe sind (§ 12 Abs. 1 Satz 1 ZImmO):

• Studienaufenthalt im Ausland
• Fremdsprachen- oder Schulassistent*innen-Tätigkeit im Ausland (nur für Lehramtsstudierende)
• Freiwillige berufspraktische Tätigkeit, die dem Studienziel dient
• längerfristige Krankheit (für den Nachweis bitte Beiblatt verwenden)
• Betreuung eines Kindes unter fünf Jahren, wenn es im selben Haushalt lebt und ein Personensorgerecht besteht
• Zeiten wegen Mutterschutz/Elternzeit bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres eines Kindes
• Zeiten wegen Pflege eines oder einer pflegebedürftigen nahen Angehörigen z. B. Eltern, Ehepartner*in, Lebenspartner*in
• Dienstverpflichtung zum freiwilligen Wehrdienst (Wehrpflichtgesetz), zum Bundesfreiwilligendienst (Bundesfreiwilligendienstgesetz)  oder für andere freiwillige Dienste nach dem (Jugendfreiwilligendienstegesetz)
• Sonstige wichtige Gründe (Einzelfallentscheidung)

Wo und bis wann muss ich den Antrag auf Beurlaubung stellen?

Sie stellen den Antrag auf Beurlaubung beim Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) (§ 12 Abs. 2 Satz 1 ZImmO).

Wir empfehlen Ihnen, sowohl den Antrag als auch alle erforderlichen Nachweise möglichst als gescannte PDF-Datei(en) über unser Kontaktformular, Thema "Formalitäten im Studium", an uns zu senden. Natürlich ist auch eine persönliche Abgabe oder ein Versand auf dem Postweg möglich.

Sie müssen den Antrag zur Beurlaubung unverzüglich nach Eintritt des Beurlaubungsgrundes vor oder innerhalb der Vorlesungszeit des betreffenden Semesters stellen. Sie müssen den Beurlaubungsgrund durch geeignete Unterlagen nachweisen (§ 12 Abs. 2 Satz 1 und 2 ZImmO).

Möchten Sie sich aufgrund eines unvorhergesehenen Ereignisses beurlauben lassen, kann bis zum Ablauf des Semesters eine Nachfrist gewährt werden (§ 12 Abs. 2 Satz 3 ZImmO).

Eine rückwirkende Beurlaubung für ein bereits abgeschlossenes Semester ist nicht möglich (§ 12 Abs. 2 Satz 4 ZImmO).

Für das erste Fachsemester können Sie sich in der Regel nicht beurlauben lassen, es sei denn, es tritt ein unvorhergesehener Härtefall nach Aufnahme des Studiums ein (§ 12 Abs. 5 ZImmO).

Was darf ich als beurlaubte Studentin bzw. beurlaubter Student nicht?

Auch wenn Sie beurlaubt sind, bleiben Sie an der Universität Konstanz eingeschrieben. Allerdings gibt es für Sie folgende Einschränkungen (§ 12 Abs. 4 ZImmO):

• Sie dürfen keine Lehrveranstaltungen besuchen.
• Sie dürfen keine Prüfungsleistungen für während des Urlaubssemesters stattfindende Lehrveranstaltungen erbringen.
• Sie nehmen nicht an der Selbstverwaltung der Universität teil.
• Sie haben weder ein aktives noch passives Wahlrecht. Für Ämter sind Sie nur wählbar, wenn die Amtszeit voraussichtlich erst nach Ende der Beurlaubung beginnt. Sie dürfen nur die Angebote des Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum (KIM) nutzen, also IT- und Bibliotheksdienste.

Wichtig: Die Verlängerung einer Beurlaubung bedarf eines neuen Antrages und in der Regel der Vorlage eines neuen Nachweises über den Beurlaubungsgrund (§ 12 Abs. 3 Zulassungs- und Immatrikulationsordnung der Universität Konstanz - ZImmO).

Was muss ich beachten, wenn ich mich bereits in einem laufenden Prüfungsverfahren befinde?

Möchten Sie nach erfolgter Prüfungsanmeldung aufgrund einer Beurlaubung nicht mehr an der Prüfung teilnehmen, müssen Sie rechtzeitig vor der Prüfung einen Antrag auf Rücktritt von der Prüfung stellen.

Haben Sie vor der Antragsstellung Prüfungen abgelegt, behalten diese ihre Gültigkeit (§ 12 Abs. 4 Satz 6 und 7 ZImmO).

Muss ich mich auch während des Urlaubssemesters rückmelden?

Ja, Sie müssen sich auch zum jeweiligen Semester, für welches Sie beurlaubt worden sind, durch rechtzeitige Zahlung rückmelden und somit erklären, dass Sie Ihr Studium an der Universität Konstanz fortsetzen und immatrikuliert bleiben wollen (§ 11 Abs. 1 Satz 1 ZImmO).

Habe ich auch während der Beurlaubung Anspruch auf BAföG-Leistungen?

Nein. Die BAföG-Regelungen sehen vor, dass beurlaubte Studierende keine Ausbildungsförderung im Inland erhalten (§ 9 Abs. 2 Bundesausbildungsförderungsgesetz - BAföG in Verbindung mit Nr. 9.2.1 der Allgemeinen Verwaltungsvorschriften zum BAföG - BAföG VwV). In bestimmten Fällen kann eine Förderung nach § 5 BAföG (Ausbildung im Ausland) in Frage kommen.

Die Entscheidung über alle BAföG-Leistungen trifft das zuständige BAföG-Amt von Seezeit Studierendenwerk Bodensee auf schriftlichen Antrag.

Die Zeiten einer Beurlaubung wegen Mutterschutz/Elternzeit bzw. Pflegezeit werden nicht mit den Beurlaubungszeiten aus anderen Gründen verrechnet (§ 61 Abs. 3 Landeshochschulgesetz).