Webinare

Your Application for Admission
(Petra Nagel, Tina Bebensee und Frank E. Lutzenberger)

Datum:
Do, 11.09.2023; 14.30-16.00 Uhr MEZ (UTC+1h)

Dauer:
ca. 40:02min

Themen:
☑ Anmeldung und Bewerbung in Mobility Online
☑ Bewerbung für das Vorsemester-Orientierungsprogramm und die Studierendenunterkunft
☑ Erforderliche Unterlagen für Ihren Zulassungsantrag
☑ Zulassungsbescheid

Intro (00:00)
Topics (00:00)
    I. Overview on responsibilities (01:00)        
            - Departmental Exchange/Erasmus+ Coordinators (1:05)
            - International Office (1:50)
            - Seezeit (2:20)

    II. Application process via Mobility Online (3:40)
            - General information (3:40)
            - Demonstration Mobiliy Online (5:09)
                    - Registration with Mobility Online (5:09)
                    - Fill in your application data (5:45)
                         - Personal data (1st page) (5:52)
                         - Data related to your studies (2nd page) (6:19)
                         - Data related to studies at the University of Konstanz and living in Konstanz (3rd page) (6:41)
                              - Studies at the host university (6:41)
                              - Orientation Programmes GO-Konstanz/Oripro (7:06)
                              - Housing (8:20)
                         - Enter personal details (current address) (12:57)
                    - Uploading required documents for admission in your work-flow (13:03)
                         - Transcript of Records (13:21)
                         - Language Certificate (13:49)
                         - Passport/Personal ID Card (14:04)
                         - Housing (14:22)
                         - Questions on required documents (14:55)
                    - Letter of admission (19:18)
                         - issuance (19:18)
                         - explanation of the letter of admission (1st page) (20:08)
                              - confirmation of orientation programme (20:32)
                         - payment of the social contribtion fee and if applicable GO-Konstanz course fee (2nd page) (20:55)
                         - More important information (3rd page) (21.55)
                              - Travel to Konstanz (21:55)
                              - Living in the seezeit student hall of residence (22:16)
                              - Health insurance (22:58)
                              - Info meetings (next webinars) (23:02)
                              - Courses (23:07)
                              - Questions regarding the letter of admission (23:38)

    III. Steps after admission (30:00)
            - Buddy Programme (30:00)
            - Activation o further steps in your mobility Online work-flow (30:46)

    IV. Upcoming Deadlines (32:16)
    V. Upcoming Webinars (33:00)
    VI. Q&A (34:16)
Outro (34:16)

• Aufzeichnung des Webinars als mp4-Video (1920x1080p; 164,6MB)
• Aufzeichnung des Webinars als m4A-Audio (36,5MB)
• Infoblatt: Erasmus+/Austausch-FachbereichskoordinatorInnen (144KB)
• Benutzte Präsentation im Webinar als pdf-Datei (1,00MB)
• Chat-Verlauf als txt-Datei - anonymisiert (1KB)

EU/EEA Formalities
(Tina Bebensee und Frank E. Lutzenberger)

Datum:
Di, 28.11.2023; 10.30-12.00 Uhr MEZ (UTC+1h)

Dauer:
ca. 1:53h

Themen:
Vorbereitung auf Ihr Austauschstudium an der Universität Konstanz und Formalitäten für EU- und EWR-Studierende.
Alles rund um Krankenversicherung, deutsches/europäisches Bankkonto, etc.

Intro (00:00)
Topics (01:27)
Reminder (04:02)
    I. Bureaucratic Tasks for EU/EEA students (05:30)
        1. Mobility Online (work-flow) (05:30)
            a) Admission (deadline was 15.11.2023) (05:30)
                - Complete tasks in work-flow (05:30)
                - Learning Agreement/Study Proposal (7:58)
                - Download the Letter of Admission (10:19)
                - Buddy Programme (11:13)
            b) Enrolment (deadline is 15.1.2024) (12:40)
                - EHIC/Provisional Replacement Certificate (13:00)
                - Payment of Social Contribution Fee (and GO-Konstanz) (19:10)
                - Exmatriculation Certificate (16:19)
                - Photo for UniCard (student ID) (28:33)
        2. Other formalities (30:55)
            a) German/European Bank Account (SEPA) (30:55)
            b) Seezeit Accommodation (34:54)
    II. Last but not least (49:19)
        1. Next Webinars (49:19)
             a) XP2) Final Preparations & Info (49:19)
             b) XP3) Introduction to Studies (50:35)
        2. Buddy Programme (52:45)
        3. Get connected! (53:56)
    III. Q&A (56:20)
Outro (57:31)

• Aufzeichnung des Webinars als mp4-Video (1920x1080p; 162,5MB)
• Aufzeichnung des Webinars als m4A-Audio (52,4MB)
• Benutzte Präsentation im Webinar als pdf-Datei (4,56MB)
• Chat-Verlauf als txt-Datei - anonymisiert (408Bytes)

Non-EU/EEA Formalities
(Tina Bebensee und Frank E. Lutzenberger)

Datum:
Di, 28.11.2023; 14.30-16.00 Uhr MEZ (UTC+1h)

Dauer:
ca. 1:41:28h

Themen:
Vorbereitung auf Ihr Austauschstudium an der Universität Konstanz und Formalitäten für Nicht-EU/EWR-Studierende.
Alles rund um Visum/Aufenthaltserlaubnis, Krankenversicherung, Finanzierungsnachweis, Sperrkonto, deutsches/europäisches Bankkonto, etc.

Intro (00:00)
Topics (00:58)
Reminder (04:14)
    I. Bureaucratic Tasks for Non-EU/EEA Students (5:29)
        1. Mobility Online (work-flow) (5:29)
            a) Admission (deadline was 15.11.2023) (5:29)
                - Complete tasks in work-flow (5:29)
                - Learning Agreement (9:19)
                - Download Admission Letter to activate enrollment process (11:53)
                - Buddy Programme to activate enrollment process (12:31)
            b) Enrolment (deadline is 15.1.2024) (14:04)
                - Photo for UniCard (17:05)
                - Health Insurance (16:02)
                - Payment(s) (19:20)
                - Exmatriculation Certificate (25:07)
        2. Visa/Residence Permit/Mobility Certificate (27:16)
            a) Who needs Visa / Residence Permit / Mobility Certificate? (27:16)
            b) Application for Visa (34:40)
            c) Application for Mobility Certificate (39:22)
            d) Application for Residence Permit (44:04)
            e) Minimum Requirements for Visa / Residence Permit / Mobility Certificate (54:00)
                 - Required Documents (54:00)
                 - Proof of Financial Resources (59:00)
                      o monthly scholarship (1:02:32)
                      o financial support by parents (1:04:09)
                      o financial support by friends, acquiantances or relatives (1:09:42)
                      o blocked account (1:11:25)
                 - Health Insurance (1:15:05)
        3. Other formalities (1:19:10)
            a) German/European Bank Account (SEPA) (1:19:10)
            b) Seezeit Accommodation (1:24:13)
    II. Last but not least (1:34:31)
        1. Important Website (1:17:22)
        2. Next Webinars (1:35:45)
             a) XP2) Final Preparations & Info (1:35:45)
             b) XP3) Introduction to Studies (1:37:11)
        3. Buddy Programme (1:38:16)
        4. Get connected! (1:38:45)
    III. Q&A (1:40:44)
Outro (1:41:25)

• Aufzeichnung des Webinars als mp4-Video (1920x1080p; 358,1MB)
• Aufzeichnung des Webinars als m4A-Audio (92,4MB)
• Benutzte Präsentation im Webinar als pdf-Datei (4,22MB)
• Chat-Verlauf als txt-Datei - anonymisiert (5,72KB)

Final Preparations & Info
(Tina Bebensee und Frank E. Lutzenberger)

Datum:
Di, 23.01.2024; 14.30-16.00 Uhr MEZ (UTC+1h)

Dauer:
1:40:26h

Themen:
Letzte Besprechung aller Formalitäten und Erläuterung aller weiteren bürokratischen Schritte und wichtige Informationen vor der Anreise in Konstanz/Deutschland.
Informationen über Immatrikulation, GO-Konstanz, OriPro, Deutschkurse im Semester (und den notwendigen Einstufungstest), Exchange-Days, Kurswahl, Buddy Programm, Discord, etc.

Einführung (0:00)

Themenübersicht (1:05)

Remember (5:40)

I. Preparations before your arrival in Konstanz (7:10)

   1) Bureaucratic tasks / formalities (7:10)

          a) Complete Mobility Online work-flow (7:10)

          b) Enrolment (13:33)

                  - Enrolment certificate (17:14)

                  - Data sheet and uni email (access to ZEuS, ILIAS, SoGo, etc) (20:45)

                  - Eduroam (WiFi on campus and Seezeit student residences) (24:12)

          c) Seezeit / Accommodation (27:20)

                  - Seezeit (27:20)

                  - Accommodation (41:51)

          c) Bank account (SEPA) (47:00)

   2) Orientation Programmes (54:00)

          a) GO-Konstanz March 2024 (54:00)

          b) OriPro April 2024 (1:00:51)

   3) Exchange-Days (OBLIGATOTY) (1:03:26)

   4) AYDA (OBLIGATOTY) (1:07:12)

   5) Welcome Stammtisch on Arrival Days (1:08:14)

   6) German language courses at uni (1:10:44)

   7) Course Selection (1:18:23)

   8) Buddy Programme (1:25:26)

   9) Finances (1:28:03)

III. Last but not least (1:37:31) 

   1) Next Webinar (1:37:31)

   2) Get Connected! (1:38:20)

IV. Q & A (1:40:01)

• Aufzeichnung des Webinars als mp4-Video (1920x1080p; 372,3MB)
• Aufzeichnung des Webinars als m4A-Audio (91,5MB)
• Benutzte Präsentation (korrigiert) im Webinar als pdf-Datei (5,99MB)
• Chat-Verlauf als txt-Datei (5KB)

Introduction to Studies & Last Info
(Tina Bebensee, Frank E. Lutzenberger)

Datum:
Di, 20.02.2024; 14.30-16.00 Uhr MEZ (UTC+1h)

Dauer:
1:46:22h

Themen:
☑ Technische Vorbereitungen (Uni-Zugangsdaten, Initial-Passwort ändern, Eduroam-WiFi für Uni/Seezeit einrichten, VPN installieren, Seezeit-Portal, etc.)
☑ Navigation durch ZEuS (Kurse, Stundenplan erstellen, Anmeldung für Kurse & Prüfungen, TAN und TAN-Liste erstellen, etc.)
☑ Alles über Kurse (der akademische Kalender, Kurstypen und Prüfungsarten, ECTS Credits, deutsches Notensystem, etc.)
☑ Kurzer Einblick in ILIAS (Allgemeine Funktionen, an Kursen teilnhemen, etc.)
☑ Vorschau zu den Exchange-Days
... und viel mehr!

Eröffnung (00:00)

Vorstellung (00:55)

Topics (01:42)

I) Introduction (5:18)
1) Academic Calendar (5:18)
2) Required data (9:26)

• Data sheet (9:26)
• Uni e-mail/username (10:20)
• initial password (10:45)
• username (10:50)
• initial TANs (12:28)
• not enrolled yet (15:10)

II) Preperations to get started (17:25)

1) Change uni email password (18:42)

• user manager (29:55)
• SoGo (22:45)

2) Eduroam (24:00)
3) VPN Client (26:24)
4) My University (27:25)
5) Seezeit Portal (31:30)

• Upload enrollment certificate to Seezeit portal (31:30)

III) Orientation in ZEuS (36:05)
1) General functions (36:05)
2) Finding courses (40:25)

• Courses taught in English (44:10)
• Explanation detailed view of course (50:00)
• Tab "Events" (55:38)
  • course/assessment types (51:40)
  • course registration period (58:30)
• Tab "Contents" (1:00:10)
  • ECTS (1:03:03)
• keyword search (1:03:15)
• login to ZEuS (1:10:15)

3) Course registration (1:11:15) 
4) Set up class schedule via ZEuS (1:14:52)
5) Create TAN list with 50 TAN via ZEuS (1:18:10) (will be demonstarted during orientaion)
6) Registration for exams/assessments (1:30:45)

IV) Orientation in ILIAS (1:25:50)
1) General functions (1:28:20)
2) Joining classes (1:40:30)

V) Last but not least (1:34:05)
1) Arrival Days (1:34:05)
2) Orientation Programmes - GO-Konstanz/OriPro first day (1:40:15)
3) German Placement (1:43:35)
4) Get connected! (1:45:20)
5) Q&A (1:45:50)

• Aufzeichnung des Webinars als mp4-Video (1920x1080p; 399,1MB)
• Aufzeichnung des Webinars als m4A-Audio (97,1MB)
• Benutzte Präsentation im Webinar als pdf-Datei (2,52MBKB)
• Chat-Verlauf als txt-Datei (8,45KB)